Fasilitas Lingkungan Global atau Global Environment Facility (GEF) – Program Hibah Kecil atau Small Grants Programme (SGP) selanjutnya disebut GEF/SGP telah mendukung pendanaan untuk kegiatan SkolMus berjudul: “Produksi Pengetahuan Lokal untuk Resiliensi Komunitas dan Keanekaragaman Hayati di Hamparan Sawu Raijua dalam menghadapi Tantangan Perubahan Iklim”. Fokus wilayah kerja SkolMus berada di desa Eilogo, Kecamatan Sabu Liae, Kabupaten Sabu Raijua.
SkolMus membutuhkan staf lapangan yang bersedia bekerja dan tinggal di wilayah kerja untuk periode waktu 12 bulan, staf administrasi dan keuangan yang bersedia bekerja bersama tim bahkan jika dibutuhkan, juga bersedia untuk bekerja dan tinggal di desa.
Tanggal Penting:
Pendaftaran: 20-27 Agustus 2023
Pengumuman Lolos Administrasi: 28 Agustus 2023
Wawancara: 29 – 30 Agustus 2023
Pengumuman Penerimaan: 31 Agustus 2023 (disampaikan melalui email)
Deskripsi Pekerjaan
Staf Lapangan:
- Dalam melaksanakan proyek, staf lapangan bersedia tinggal di desa; menggunakan keahlian, pengetahuan, dan pengalaman untuk mengkoordinir pengorganisasian; Pelaksana dalam setiap proses fasilitasi, merancang proses penguatan bersama warga/ kelompok dan advokasi, membangun jejaringan komunitas dengan berbagai pihak.
- Menarasikan hasil (temuan pengetahuan, proses fasilitasi, kegiatan aksi partisipasi, penguatan kapasitas, kegiatan-kegiatan pertemuan/ FGD) dalam bentuk laporan tertulis (jurnal harian, catatan, laporan bulanan, laporan kegiatan) dan visual (foto-foto) yang dibutuhkan oleh proyek.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan SkolMus dalam setiap pengambilan keputusan yang berhubungan dengan tujuan proyek dan kerja-kerja kolaboratif bersama multi pihak.
Staf Administrasi dan Keuangan:
- Menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) setiap kegiatan beserta dokumen pendukung, Laporan Keuangan Bulanan, Laporan Pendahuluan Keuangan, Laporan Kemajuan Keuangan, dan Laporan Akhir Keuangan.
- Bertanggungjawab terhadap pengelolaan pengadaan, administrasi, dan keuangan proyek; Memastikan dokumen administrasi, keuangan, dan pengadaan tersusun sesuai standar (dalam bentuk hard file dan soft file).
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan SkolMus dalam setiap pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penggunaan keuangan proyek; termasuk membantu Staf dan Tim Kegiatan Internal SkolMus dalam menyiapkan kebutuhan keuangan untuk kegiatan pertemuan, pelatihan, lokakarya, dan kegiatan lainnya sesuai RAB Proyek yang telah disepakati oleh donor.
- Melakukan pencatatan atas semua transaksi dan pembayaran.
- Membuat Laporan Keuangan dan Laporan Pajak yang dibutuhkan Proyek.
- Berkoordinasi dengan Tim Audit (Internal/ Eksternal) dalam menyiapkan dokumen, memberikan keterangan, dan menindaklanjuti temuan audit.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan para pemangku kepentingan, stakeholder mengenai hal-hal keuangan, dan membantu tugas-tugas lain di SkolMus jika diperlukan.
Untuk pengisian link pendaftaran: https://bit.ly/SARAIMEMANGGIL23
Narahubung: Meli Hadjo +62 852-3930-0230 | Mahari Migu +62 852-39985907